Wat zijn de geheimen van een productief thuiskantoor?

Meer dan een jaar na de COVID-19 pandemie worstelen miljoenen thuiswerkers nog steeds met het vinden van een efficiënt evenwicht tussen werk en privéleven. In een artikel dat onlangs in Organizational Dynamics is gepubliceerd, biedt Timothy D. Golden, professor aan de Lally School of Management van Rensselaer Polytechnic Institute, de thuiswerkers op onderzoek gebaseerde oplossingen.

Wat zijn de geheimen van een productief thuiskantoor? Zet de radio aan om het geratel van het huishouden te maskeren, zorg dat je luidruchtige buren je werkschema kennen en weersta de verleiding om werkgerelateerde e-mails of berichten te lezen nadat je je werkdag hebt afgerond. Dit zijn enkele van de tips die Timothy D. Golden, professor aan de Lally School of Management van Rensselaer Polytechnic Institute, heeft verzameld door meer dan twee decennia van onderzoek.

‘Een belangrijke uitdaging waar de meeste mensen mee te maken krijgen als ze thuiswerken, is hoe ze de grenzen tussen hun werk en hun privéleven effectief kunnen afbakenen, terwijl ze efficiënt en productief blijven in hun werk’, aldus Golden, een vooraanstaand expert op het gebied van thuiswerken. ‘De noodzaak om de grenzen tussen werk en gezin goed te kunnen beheren is vandaag de dag absoluut cruciaal.’

Twee soorten thuiswerkers

Er zijn twee soorten thuiswerkers: ‘segmenters’ werken het best door een rigide onderscheid te houden tussen hun persoonlijke leven en werk, terwijl ‘integrators’ zich op hun gemak voelen bij het mengen van hun werk- en thuisverantwoordelijkheden. Om succesvol thuis te werken, aldus Golden, moeten beide types grenzen trekken en handhaven die overeenkomen met hun gewenste comfortniveau.

In het artikel identificeert Golden vier gebieden, fysiek, gedrag, tijd en communicatie, waarmee rekening moet worden gehouden als werknemers en managers met succes grenzen tussen werk en privé willen stellen en beheren. Naast andere tactieken raadde Golden het aan om grenzen te stellen aan huishoudelijk lawaai, de dag te beginnen en te eindigen op consistente en regelmatige tijdstippen, en gesprekken te voeren met familieleden of mensen die in het huis wonen.

Hij noemde ook veel voorkomende valkuilen die ervoor zorgen dat grenzen die door telewerkers zijn gecreëerd, afbrokkelen, zoals onvoorspelbare routines en het vermijden van confrontaties met overtreders van grenzen. ‘Je bevindt je in een andere fysieke en mentale ruimte als je op afstand of thuis werkt’, zei Golden. ‘Communicatie wordt vooral cruciaal als je ondergedompeld bent in de thuisomgeving om alles succesvol in balans te brengen.’ (Foto: Pexels/Andres Ayrton)